În sistemul e-Transport din România, responsabilitățile unui expeditor includ mai multe aspecte esențiale pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și pentru a evita sancțiunile. Iată principalele responsabilități ale unui expeditor:

1. Înregistrarea datelor transportului

Expeditorul trebuie să înregistreze în sistemul e-Transport informațiile complete și corecte despre transport, inclusiv tipul mărfii, cantitatea, valoarea, traseul, și datele tuturor părților implicate. Această înregistrare este obligatorie înainte de începerea transportului.

2. Obținerea și utilizarea codului UIT (Codul de Identificare Unic al Transportului)

După înregistrare, sistemul e-Transport generează un cod UIT specific pentru fiecare transport. Expeditorul trebuie să obțină acest cod și să se asigure că însoțește mărfurile pe tot parcursul transportului. UIT-ul confirmă că transportul este înregistrat și conform cu legea.

3. Corectitudinea documentelor de transport

Expeditorul este responsabil pentru verificarea corectitudinii documentelor de transport și asigurarea faptului că acestea corespund datelor înregistrate în e-Transport. Documentele, inclusiv codul UIT, trebuie să fie disponibile pentru autorități pe durata transportului.

4. Monitorizarea conformității

Expeditorul trebuie să fie la curent cu tipurile de mărfuri reglementate de legea e-Transport și să asigure respectarea tuturor cerințelor specifice pentru acestea (ex: alcool, tutun, produse de mare valoare). El trebuie să verifice și să se asigure că transporturile sale sunt conforme cu reglementările pentru a evita riscul de penalități.

5. Comunicarea și coordonarea cu părțile implicate

În calitate de intermediar între expeditorul mărfurilor, transportator și destinatar, expeditorul trebuie să asigure o bună comunicare și să coordoneze detaliile logistice. Este responsabil de confirmarea faptului că toate informațiile și documentele sunt corecte și că transportul respectă ruta și programul convenite.

6. Gestionarea modificărilor și actualizărilor

Dacă apar schimbări pe parcursul transportului, cum ar fi modificarea rutei sau a altor detalii, expeditorul trebuie să actualizeze datele în e-Transport pentru a reflecta schimbările. Astfel, toate datele trebuie să fie corecte și să corespundă realității transportului.

7. Evitarea penalităților

Expeditorul trebuie să respecte toate cerințele de conformitate, deoarece nerespectarea acestora poate atrage amenzi, sancțiuni sau confiscarea mărfurilor. Este responsabilitatea sa să asigure acuratețea și completitudinea datelor pentru a evita astfel de consecințe.

---

În concluzie, expeditorul are un rol esențial în asigurarea conformității în cadrul sistemului e-Transport, prin verificarea și gestionarea datelor, documentelor și comunicării cu părțile implicate.

La declaratiietransport.ro te putem ajuta să implementezi un proces lipsit de griji în ceea ce privește declarațiile e-transport. Dacă vrei să vezi cum te putem ajuta fă-ți un cont acum sau contactează-ne pentru un demo.